Akkirman Akçakaya

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), kişisel verileri (aşağıda tanımlanmaktadır) işlenen ilgili kişileri (aşağıda tanımlanmaktadır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metninde kullanılan "Kişisel Veriler" terimi, veri sorumlusu tarafından işlenen kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder; "İlgili Kişi" terimi ise Kişisel Verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir.

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Akkirman Akçakaya Hukuk Bürosu adı altında birlikte çalışan İstanbul Barosu avukatları Av. Yavuz Akçakaya ve Av. Zehra Akkirman'dır (birlikte "Hukuk Büromuz"). Hukuk Büromuzun adresi: Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, No: 175, Ferko Signature, Kat: 21, A-132, 34394, Şişli, İstanbul.

İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıda belirtilen Kişisel Veriler Hukuk Büromuz tarafından işlenmektedir:

Kimlik verileri: İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, vb. kimlik bilgileri.
İletişim verileri: Telefon numarası, posta adresi, e-posta adresi vb. iletişim bilgileri.
Müvekkil hizmet verileri: Müvekkillerimizden, onların çalışanları ve hukuki ilişki içinde oldukları kişiler hakkında elde edilen Kişisel Veriler, fatura ve ödeme bilgileri ve müvekkil geri bildirimleri.
Çalışan adayı verileri: Çalışan adaylarına ilişkin eğitim ve mesleki deneyim bilgileri.
Çalışan verileri: Çalışanlarımızla iş ilişkisinin kurulması ve devam ettirilmesi için gerekli olan özlük bilgileri.
Özel nitelikli kişisel veriler: Sınırlı hallerde, sunduğumuz belirli bir hizmet için gerekli veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, yürürlükteki mevzuat kapsamında özel nitelikli Kişisel Veri olarak tanımlanabilen bilgiler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel Veriler aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, ilgili hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Hukuki danışmanlık hizmeti sunmak amacıyla kimlik verilerini, iletişim verilerini ve müvekkil hizmet verilerini işliyoruz. Söz konusu Kişisel Veriler, (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iii) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
İş faaliyetlerimizi yürütmek ve müvekkil ilişkilerimizi yönetmek amacıyla kimlik verilerini, iletişim verilerini ve müvekkil hizmet verilerini işliyoruz. Söz konusu Kişisel Veriler, (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ii) tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması, (iii) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
Hukuki uyum sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla (müvekkilin kimliğini kontrol etmek ve suç gelirlerinin aklanmasını, terörün finansmanını ve sahteciliği önlemek gibi amaçlarla) kimlik verilerini, iletişim verilerini ve müvekkil hizmet verilerini işliyoruz. Söz konusu Kişisel Veriler, (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması, (iii) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
İşe alım ve istihdam süreçlerini yönetmek amacıyla kimlik verilerini, iletişim verilerini, çalışan adayı verilerini ve çalışan verilerini işliyoruz. Söz konusu Kişisel Veriler, (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ii) tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması, (iii) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
Sınırlı hallerde, sunduğumuz belirli bir hizmet için gerekli veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, özel nitelikli Kişisel Verilerinizi işleyebiliriz. Söz konusu Kişisel Veriler, (i) İlgili Kişinin açık rızası olması, (ii) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (iii) İlgili Kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, (iv) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (v) istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel Veriler, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-posta, telefon, toplantılar, yazışmalar, sözleşmeler ve diğer belgeler aracılığıyla) sizlerden, müvekkillerimizden, çalışanlarımızdan, tedarikçilerimizden, resmî kurumlardan ve kamuya açık kaynaklardan toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Veriler, KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen kişi grupları ile paylaşılabilir:

İş ortakları: Hukuk Büromuz, durumun gerekliliklerine göre, müvekkillerimize en iyi şekilde hizmet sunabilmek amacıyla diğer hukuk büroları ve iş ortakları ile iş birliği içinde çalışabilmektedir. Bu çerçevede, müvekkillerimizin Kişisel Verileri iş ortaklarımız ile paylaşılabilir.
Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Yukarıda belirtilen Kişisel Veri işleme amaçlarının yerine getirilmesine yönelik olarak, hizmet aldığımız tedarikçilerin bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda faaliyet göstermelerini sağlamak için Kişisel Veriler tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
Finansal kuruluşlar: Kişisel Veriler, faturalama ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla finansal kuruluşlar ile paylaşılabilir.
Yargı mercileri, karşı taraflar ve vekilleri: Müvekkillerimizin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yürütülen dava, tahkim, arabuluculuk ve diğer uyuşmazlık çözüm süreçlerinde Kişisel Veriler mahkemeler ve diğer yargı mercileri, hakemler, arabulucular, karşı taraflar ve vekilleri ile paylaşılabilir.
Zorunlu açıklamalar ve yasal hak talepleri: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının ve yargı mercilerinin kararlarına ve taleplerine uymak amacıyla Kişisel Verileri paylaşabiliriz. Ayrıca, yasal haklarımızı, menfaatlerimizi, güvenliğimizi veya diğer kişilerin yasal haklarını, menfaatlerini, güvenliğini sağlamak, korumak veya savunmak amacıyla Kişisel Verileri paylaşabiliriz.

İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

İlgili Kişi sıfatıyla KVKK m. 11 hükmü uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:

(a) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
(b) Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
(c) Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
(d) Kişisel Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
(e) Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
(f) KVKK m. 7 hükmünde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
(g) Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere, yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme;
(h) Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
(i) Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için talepleriniz yazılı olarak "Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, No: 175, Ferko Signature, Kat: 21, A-132, 34394, Şişli, İstanbul" adresine veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından uygun görülen diğer yöntemlerle iletilmelidir. Bu çerçevede yapılan başvurular, KVKK kapsamında belirtilen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.